Formation IA niveaux 2

C1 — Comprendre le rôle des connecteurs et des intégrations

• Comprendre ce qu’est un connecteur et son intérêt dans un environnement IA.
• Identifier la différence entre un LLM utilisé seul et un LLM connecté à ses outils professionnels.
• Découvrir les principales possibilités de connexion de ChatGPT, Claude et Gemini.
• Identifier les différentes familles d’outils pouvant être connectées : messagerie, stockage, agenda, tâches, CRM et outils collaboratifs.
• Comprendre les notions d’autorisation, d’accès en lecture et d’accès en écriture.
• Sélectionner les connecteurs adaptés à ses besoins professionnels.

C2 — Connecter son environnement de travail à une IA

• Connecter sa messagerie professionnelle à un assistant IA.
• Connecter Google Drive et accéder à ses documents depuis l’IA.
• Exploiter les informations issues de Google Agenda.
• Accéder à ses tâches et échéances.
• Découvrir les possibilités de connexion avec d’autres outils professionnels compatibles.
• Retrouver des informations issues de plusieurs services depuis une même interface IA.
• Interroger son environnement professionnel en langage naturel.
• Comprendre comment activer, gérer et retirer un connecteur.

C3 — Exploiter l’IA pour gérer efficacement ses emails

• Rechercher des emails à partir d’une demande formulée en langage naturel.
• Retrouver un échange, un contact ou une information précise.
• Résumer une conversation ou un ensemble d’emails.
• Identifier les messages importants et les demandes prioritaires.
• Classer les emails selon leur nature : client, administratif, commercial, urgent ou information.
• Extraire les tâches, échéances et actions à réaliser depuis les messages.
• Préparer des réponses adaptées au contexte d’une conversation.
• Synthétiser les échanges avec un client ou un collaborateur.
• Identifier les messages nécessitant une réponse ou une relance.
• Organiser le traitement de sa boîte mail avec l’aide de l’IA.

C4 — Organiser son agenda, ses tâches et ses rendez-vous avec l’IA

• Rechercher les événements présents dans son agenda.
• Identifier ses prochains rendez-vous et échéances.
• Consulter ses disponibilités et organiser son activité.
• Préparer une réunion à partir des informations disponibles.
• Retrouver les emails et documents associés à un rendez-vous.
• Générer un ordre du jour.
• Synthétiser les informations utiles avant une réunion.
• Extraire les actions à réaliser à la suite d’un échange.
• Structurer et prioriser une liste de tâches.
• Utiliser l’IA pour préparer et organiser sa journée ou sa semaine.

C5 — Exploiter ses documents et ses fichiers avec l’IA

• Retrouver une information dans Google Drive ou un espace documentaire connecté.
• Rechercher des documents à partir d’une demande en langage naturel.
• Analyser des documents professionnels.
• Résumer des rapports, comptes rendus ou procédures.
• Comparer plusieurs documents.
• Extraire des informations précises depuis différents fichiers.
• Croiser des informations issues de plusieurs documents.
• Créer une synthèse à partir de plusieurs sources.
• Utiliser ses documents comme ressources pour produire de nouveaux contenus professionnels.

C6 — Combiner plusieurs outils dans un même usage professionnel

• Comprendre comment l’IA peut exploiter plusieurs sources d’informations.
• Combiner messagerie, agenda, documents et outils professionnels dans une même demande.
• Retrouver automatiquement les informations utiles à une tâche.
• Préparer une réunion à partir de l’Agenda, des emails et des documents disponibles.
• Préparer une relance à partir des échanges et des informations commerciales.
• Transformer les informations retrouvées en tâches et actions concrètes.
• Construire une méthode de travail assistée par l’IA.
• Identifier les tâches professionnelles pouvant être simplifiées grâce aux connecteurs.

C7 — Utiliser les connecteurs de manière responsable

• Comprendre les autorisations accordées lors de la connexion d’un outil.
• Identifier les informations professionnelles sensibles à ne pas partager sans précaution.
• Vérifier les données utilisées par l’IA avant leur exploitation.
• Maintenir une validation humaine avant toute action importante.
• Gérer, modifier et supprimer les accès accordés aux différents connecteurs.