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Outils collaboratifs

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Outils collaboratifs

Mise à jour : février 25, 2026

vos objectifs

Organiser efficacement leur espace de travail dans Google Drive
Structurer et automatiser leur communication avec Gmail
Planifier et coordonner leurs activités via Google Agenda et Meet
Collaborer en temps réel sur des documents partagés
Mettre en place une méthode de travail collaborative durable

Le PROGRAMME

Comprendre le fonctionnement du stockage en ligne
Créer une arborescence claire de dossiers
Partager un fichier ou un dossier
Gérer les droits d’accès (lecture, commentaire, modification)
Travailler hors ligne

Gérer efficacement sa communication
Outils : Gmail & Google Contacts

Envoyer et organiser ses emails
Mettre en place des libellés et filtres automatiques
Rechercher rapidement des emails et des pièces jointes
Créer et gérer des contacts
Créer des groupes de contacts

Planifier et organiser son temps
Outils : Google Agenda, Google Meet & Google Tasks

Planifier un rendez-vous ou une réunion
Partager un agenda
Organiser une visioconférence avec Google Meet
Créer et gérer des tâches
Synchroniser ses outils (mail, agenda, tâches)

Travailler à plusieurs sur des documents
Outils : Google Docs, Google Slides & Google Forms

Créer et modifier un document à plusieurs (Docs)
Créer un diaporama collaboratif (Slides)
Utiliser les commentaires et suggestions
Créer un formulaire (Forms) pour collecter des informations

Moyens techniques

Ordinateurs mis à la disposition des stagiaires
Salle climatisée
Paperboard et écran

Moyens pédagogiques

Pédagogie active
Exercices de mise en pratique tout au long de la formation.
Supports de cours numérique accessible sur votre espace en ligne

Modalités d’accès

Situés dans les locaux de la TechSud ( ST-Pierre Terre sainte )
Établissement P.M.R permettant l’accès aux personnes à mobilité réduite.

Validation

Validation des acquis par le biais de QCM tout au long de la formation.
Attestation de formation remise à la fin de la formation.

Formateur(rice)

Poubarlen SELLOM-AYA

Professionnel du digital, Poubarlen évolue dans les domaines du web et de la gestion de projets numériques. Spécialisé en SEO, il intervient aussi en stratégie digitale, gestion Odoo et automatisation des processus. Il accompagne les projets digitaux de la conception à la mise en œuvre, avec une approche simple et efficace.